اولین جلسه کارگروه ترویج سایبان در چارچوب برنامه دریاچه ارومیه، ساعت 13 لغایت 15 روز شنبه مورخه 22شهریور ماه سال جاری در سالن جلسات  موسسه آموزش وترویج به صورت حضوری و وبیناری با حضور معاون طرح گلخانه های معاونت باغبانی، ستاد احیاء دریاچه ارومیه،خانم دکتر محمودی، مدیراجرایی ودبیرکمیته فنی طرح کلان تحقیقاتی- توسعه ای سایبان، مدیرکل دفتر ترویج دانش وفناوری کشاورزی ، مدیران محترم هماهنگی ترویج کشاورزی ومدیریت باغبانی استان های آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی وکردستان وهمکاران دفتر ترویج تشکیل گردید، در این جلسه پایلوت های پیش بینی شده برای اجرای طرح سایبان به تفکیک محصول ومنطقه ومسائل ومشکلات موجود ارائه وبحث وتبادل نظر گردید. همچنین در این جلسه اعضاء کارگروه به نقش کلیدی موسسه آموزش وترویج در عملیاتی شدن اهداف کمی وکیفی طرح سایبان ودرنظر گرفتن معشیت بهره برداران حوضه دریاچه ارومیه تاکید نمودند، هماهنگی برای تامین اعتبارات ترویجی طرح کلان سایبان، زون بندی مناطق اجرایی وضرورت تشکیل دبیرخانه استانی ترویج ازمهمترین مصوبات کارگروه مذکوربود.